陋室

DropBox使用介紹 – Windows篇(三)

n   DropBox location: 在使用者電腦端DropBox的主目錄，可以變更設定。例: F:\Users\ader\Dropbox

    這個是我的Windows電腦內DropBox location路徑。

n   如何將檔案備份至DropBox雲端空間?

將要備份的檔案或目錄複製貼至DropBox location目錄下。

例: 將一個目錄先複製起來，並貼至DropBox location目錄下。

複製一個目錄。

剛貼過去時，在目錄或檔案的左下方會顯示藍色底雙箭號的圖示，這是表示執行同步中。也就是說該目錄或檔案正在與DropBox雲端同步，日後一有修改，DropBox預設會自動同步至雲端。

當同步完成後，原來的藍色底雙箭號圖示會變成綠色底打勾圖示，這是表示同步完成。

n   Windows滑鼠右鍵快顯功能表:

     使用者在DropBox location目錄內使用滑鼠右鍵時，會在快顯功能表出現DropBox的功能。換句話說，如果不是在DropBox location目錄下

     使用滑鼠右鍵的話，不會出現DropBox功能。

n   對檔案使用滑鼠右鍵快顯功能表 – Browse on DropBox website:

     會開啟網頁瀏覽器並導向該目錄在DropBox的網址。

n   對檔案使用滑鼠右鍵快顯功能表 – Share link:

       這個功能主要是取得該檔案的網址，也可在此發送通知到你朋友的信箱告之此檔案的發佈，你的朋友就可以透過此網址取得或開啟此檔案。

此時會開啟網頁瀏覽器並顯示如下畫面。

 使用者可以在第一欄輸入朋友的郵件地址，或者按Import contacts來匯入郵件帳號內的聯絡人。(目前提供Gmail, Yahoo Mail以及fackbook)

使用者輸入完訊息並按下Send按鈕後，DropBox會幫使用者發送電子郵件到使用者指定的信箱。

如果使用者並不想發送郵件通知朋友，只是要取得該檔案的網址的話，按上圖的Get link按鈕後，會出現下圖。紅色方框是一個訊息，告訴使用者已把網址複製到剪貼簿內，只要使用者執行滑鼠右鍵選擇貼上或者按住[Ctrl]鍵+ [v]鍵，也可把網址貼出來。

以瀏覽器網址欄位舉例，按滑鼠右鍵選擇貼上或者按住[Ctrl]鍵+ [v]鍵，就可以把剛剛Get link所存放在剪貼簿內的網址貼出來。

這時也可以試試該網址所呈現的檔案是如何。

n   對檔案使用滑鼠右鍵快顯功能表 – View previous versions:

這項功能會開啟一個新的瀏覽器並顯示該檔案的所有版本記錄，使用者可以選擇要回復歷史記錄中的任一版本。

該檔案的版本修改記錄，最上面第一筆是目前版本(Current)，越舊的版本會放越下方。(但有個小缺點，就是沒有顯示版本日期。)

  使用者想要回復哪一個版本?就點選Version X左方的Radio box，接著再按右下方的藍色Restore按鈕，DropBox會自動下載使用者所選擇的版本並覆蓋原來的檔案。

回復動作執行時，會出現訊息通知使用者。下圖兩個紅色框就是通知訊息。

使用者也可以個別下載或開啟某一個版本來確認檔案內容，只要點下Version X連結就可。