陋室

DropBox使用介紹 – Windows篇(一)

DropBox是什麼? 它是一個雲端硬碟，只要使用者到官網註冊就能享有免費的空間來做資料備份或資料與人分享。

除此之外! 免費註冊與使用、將個人資料自動或手動備份儲存至雲端空間、可以與人分享檔案、檔案可以做版本控管及救回誤刪的檔案等等。快來試試吧!

目前DropBox尚未提供中文介面，我將介紹在Windows下如何使用這項工具。

首先至官網下載最新版DropBox，官網提供三種作業系統版本(Windows, Linux & Mobile)，而Mobile又可再分為五個版本(Android, iPhone, iPad, BlackBerry & Kindle Fire)。

(以下介紹以DropBox 1.6.16版為範例)

至於安裝就不介紹了，安裝時基本上使用預設值，有個步驟是設定帳號及密碼(請安裝前先至DropBox官網註冊，接著一直執行下一步到安裝完成。

安裝完成後，DropBox工具會出現在工作列上，預設是作業系統啟動後會自動執行，可透過設定修改不在開機時啟動。

對工作列DropBox圖示按一下滑鼠右鍵或左鍵都會跳出DropBox的功能表，如下圖所示。

n   Open DropBox folder: 使用檔案總管開啟DropBox預設的目錄。

檔案總管開啟畫面。(紅色框起來的是我的DropBox預設目錄路徑)

n   Launch DropBox website: 以瀏覽器開始DropBox home目錄。如果你已經在DropBox註冊的話，並在Windows下的DropBox工具設定帳戶資料的話，會自動幫使用者登入至個人home目錄。

瀏覽器開始個人home目錄。

n   Recently changed files: 顯示最近5個異動的檔案名稱。

n   目前空間使用率: 顯示使用者空間使用率n % 及可使用總空間x GB。(本範例是:空間使用率6.2%可使用總空間3.4GB)

n   All files up to date: 表示目前使用者Windows下的DropBox home目錄下的所有檔案已經與雲端伺服器同步，也就是說使用者Windows下的DropBox home目錄下的所有檔案都上傳至DropBox雲端。使用者可以再透過手機或其他電腦裝置使用DropBox同步功能來取得使用者放在雲端的檔案。(例如: 使用者使用手機所拍攝的照片，透過DropBox工具將檔案備份放到雲端空間儲存，未來任何時候使用者都可透過其他電腦或手機使用DropBox工具或網頁瀏覽器再把檔案下載。

 當DropBox工具正在執行同步時，此時的All files up to date會變成顯示正在更新x 個檔案。(如下圖顯示正在更新一個檔案 Uploading 1 file…)

n   Get more space: 會以瀏覽器開啟獲得更多DropBox空間的網頁。

瀏覽器開起獲得更多DropBox空間的網頁

 n   Pause syncing: 暫停DropBox同步功能直到使用者執行恢復同步功能。如果使用者執行Exit來關閉DropBox後，再重新啟動DropBox也會恢復同步功能。

執行Pause syncing功能後會變成顯示Resume syncing恢復同步功能

n   Preference: 個人偏好設定，包括General, Account, Bandwidth, Proxies及Advanced等設定。這些設定將於下一篇介紹à DropBox使用介紹-Windows篇(二) 。

n   Exit: 結束DropBox。